Die IFS Medizintechnik nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass ihr wisst wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die die eure Daten schützen.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet sind. Darunter fallen beispielsweise Namen, Postanschriften, Telefonnummern und Email-Adressen. Informationen, die nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel Anzahl der Nutzer einer Webseite), gelten nicht als personenbezogene Daten.
Bereiche der Webseite der Fachschaft, über die personenbezogene Daten können nur mittels gesonderter Zugangsdaten aufgerufen werden. Zutritt zu diesen besonders geschützten Bereichen erhalten nur solche Nutzer, die wir eindeutig identifizieren können.
Auch beim Zugriff auf unser frei zugängliches Webangebot werden auf unseren Servern Daten für Sicherheits- und Statistikzwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Die IP-Adresse wird zur Erstellung pseudonymisierte Nutzerprofile genutzt. Wir verwenden diese Profile um eine Statistik zu erstellen. Die IP-Adressen werden während dieses Vorgangs gehasht und dabei anonymisiert.
Die genannten Daten werden ausschließlich auf dem Server gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und nach 365 Tagen gelöscht.
Bei der Nutzung fallen außerdem einige technische Daten an. Hinsichtlich solcher Daten gilt Folgendes:
Wenn unsere Internetseiten von euch besucht werden, speichern wir bestimmte Daten in sogenannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus der IP-Adresse, dem Beginn des Besuchs auf unseren Seiten, die Ladezeit der Seite, eine Browser-Session-ID und die Unterseiten, die auf fs-medtech.de aufgerufen wurden. Die Logfiles erheben und speichern wir zum einen aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unseres Webangebots nachvollziehen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in den vorherigen genannten Zwecken. IP-Adresslogs die aus Sicherheitsgründen gespeichert werden sind nur für den Webmaster in einer SQL-Datenbank einsehbar. Eine weitere Verarbeitung oder Löschung findet durch uns nicht statt.

Cookies:
WordPress speichert zur besseren Nutzung Cookies.
Du kannst die Speicherung von Cookies auf deinem Rechner über die Einstellungen deines Browsers blockieren. Du kannst bereits gespeicherte Cookies auch über die entsprechende Option in deinem  Browser löschen. Die Hilfefunktion des von dir verwendeten Browsers enthält Informationen dazu, wo du die Einstellungen zu Cookies vornehmen kannst. Wenn du auch Cookies blockierst, die nur im Rahmen einer Sitzung genutzt werden, kann es zu Einschränkungen bei der Nutzung besonders zugangsbeschränkter Bereiche unserer Seite kommen.
Cookies für Statistikzwecke kannst du ablehenen. Es wird daraufhin ein anonymer Cookie gesetzt, der sich deine Entscheidung ein Jahr lang merkt.

Anmeldung
Eine Anmeldung auf dieser Website ist nur Administrator*innen möglich, die gesondert der damit verbunden Speicherung von Daten zustimmen.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Nutzer*innen zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Links zu externen Webseiten
Mit großer Sorgfalt wählen wir die Links zu externen Webseiten aus, die du auf unseren Internetseiten findes. Auf die Inhalte dieser Webseiten haben wir jedoch keinen Einfluss. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Wir weisen auch darauf hin, dass die Datenschutz-Richtlinien der Betreiber dieser Webseiten unabhängig von unserem Angebot sind und von unseren Datenschutz-Richtlinien abweichen können. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die nicht mit unserem Unternehmen im Zusammenhang stehenden Richtlinien, Verfahren und Inhalte externer Webseiten. Anregungen, kritische Hinweise oder auch Ergänzungsvorschläge zu unseren externen Verlinkungen nehmen wir gerne per E-Mail entgegen.

Anmeldungen:
Zur Organisation von Veranstaltungen und anderem nutzen wir das Plugin Ninja Forms. Wir werden dabei Daten von euch erheben die notwendig zur Durchführung einer Veranstaltung/Aktion notwendig sind. Die Felder die man für Eine Teilnahme ausfüllen muss sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Außerdem werden wir euch eventuell bitten zusätzliche Felder auszufüllen (z.B. wollen wir euer Fachsemester wissen), damit wir einen genaueren Überblick haben wer alles teilnimmt. Das Ausfüllen der Felder ist freiwillig und hat natürlich keinen Einfluss auf eine Teilnahme an der Veranstaltung/Aktion. Dabei werden die Daten unverschlüsselt in einer Datenbank gespeichert und die Admins dieser Seite haben Zugriff darauf. Gegebenfalls werden die eingegebenen Daten per Mail an die Orga der Aktion/Veranstaltung versendet, Zur weiteren Verarbeitung der Daten werden diese eventuell auch auf einem lokalen Computer gespeichert und an die Organisator*innen der Veranstaltung weitergegeben.
Wir werden die Daten nur soweit notwendig an Organisator*innen weitergeben. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens 365 Tage nach Beendigung der Aktion.

Umfragen:

Auch für Umfragen nutzen wir das Plugin Ninja Forms. die Teilnahme ist selbestverständlich freiwillig. Die von euch eingegebenen Daten werden von uns gespeichert und ausgewertet. Die Auswertung wird dabei von Personen vorgenommen die einer Verpflichtung auf Vertraulichkeit  unterliegen. Für diesen Zweck können Daten nicht nur auf dem benannten Sever sondern auch auf privaten oder vereinseigenen Computern gespeichert werden. Sofern nicht anders beschrieben werden Ergebnisse werden nur anonymisiert oder pseudonymisiert veröffentlicht. Eine Löschung erfolgt nur auf Anfrage.

Bibliotheksverwaltung:

Zur Verwaltung unserer Bibliothek nutzen wir die Open-Source-Software ILMO (https://github.com/GerJuli/ILMO). Mit deiner ersten Ausleihe erstellt ein Administrator ein Account für dich. Es werden die von dir gmachten Angabe in unserer Datenbank gespeichert. Außerdem speichern wir, wenn wir Logdateien über E-Mails die wir dir senden. Wenn du etwas ausleihst ordnen wir diese Ausleihe deinem Profil zu. Wenn du deine Accountdaten ändern oder deinen Account löschen willst schreibe an hiwi@fs-medtech.de. Sobald du alle Bücher zurückgegeben hast, ist das problemlos möglich. Zugriff auf deine Daten haben die Verwalter*innen der Bibliothek und die technischen Administrator*innen  dieser Website. Es gilt der Rest dieser Datenschutzerklärung.

Technisches
Alle Daten dieses Webservers werden primär bei dem Anbieter one.com in der EU (Niederlande) gehostet. Wir haben mit one.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Wir speichern außerdem  Backups der Seite auf Computern der Fachschaft und/oder privaten Computern der Administratoren. Ebenso können Daten zu Veranstaltungen/Aktionen auf Computern der Fachschaft und/oder privaten Computern gespeichert und verarbeitet werden. Backups werden nicht gelöscht um Datenverluse zu verhindern.

Rechte der Besucher:
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten. Sende uns dazu eine E-Mail an eine hier aufgeführte Adresse. Auf Verlangen nehmen wir eine Löschung oder Berichtigung der Daten vor.